简单的系统配置或安装(如果需要的话)就可以开始电子化办公了。这种由于简单方便而 ASP外包方式的优势有:利用ASP外包方式,企业只需买上几台PC机、拉上网线,再进带来的企业信息化的快速实现无疑是ASP大受欢迎的重要原因之一。很多企业因为信息化建设的费用太高而且还具有不确定性,而迟迟未能实现企业信息化建设的目标。利用ASP 外包方式可以大大地降低企业网站的开发成本,可以帮助企业解决未能实现企业信息化建设这一问题。企业利用ASP外包后能集中更多的人力、物力专注于自身核心竞争力的发掘,提高工作效率 这种方式的本质其实就是各种处理的流程及软件都由供应商提供,并且由供应商进行维护、管理及更新。在此种服务模式下,应用软件被放置在ASP提供商的系统中,并由ASP维护、更新和管理这些软件。这种服务模式相对更加实用,成本也更低。
ASP外包方式出现的原因有很多,如Internet的发展与广泛应用带宽成本的降低以及电子商务解决方案的潜力等。ASP服务模式具有一些显著特点,例例如它的管理十分集中,具有很大的资源优势;此种服务模式是基于网络的,也就是说,用户只要上网就可以获得所需的软件;这种服务方式可以为企业面临的一系列问题提供综合性的服务,十分全面与灵活;此种服务模式提供的服务是较为标准化的,这样就具有一定的规范性。
进行ASP外包应注意的问题:企业要充分利用深圳网站建设ASP外包方式的优势,首先得作好必要的准备工作,处理好诸如本企业数据的安全与保密性、通信网络性能的可靠性、与ASP之间责权关系的明确性等问题。
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