信息组织是指用科学的方法,将处于无序状态的信息,按照-一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程,也称为信息序化或信息整序。
信息组织逻辑定义了网站信息分类项的共同特征,从而影响到网站内容的逻辑分组。
信息组织逻辑分为精确和模糊两大类。在目前的网络信息的组织活动中,分类组织法、主题组织法等传统的文献信息组织方法仍被沿用并得到一定的发展。
1.分类组织法
分类是根据对象的属性或特征,将对象集合成类,并按照其相互关系予以系统组织。分类是人类认识事物,区分事物、组织事物的基本方法。目前用分 类方法组织网络信息主要有两种方式:一是采用自创的分类体系,二是采用传统的分类法。传统分类组织法的优势是:
①以学科分类限定检索范围,可以提高检准率。
②其等级结构可以提供检索词的上下文,方便用户进行网络查询,当检索目的不明确或检索词不确定时,分类浏览方式效率更高。
③以知识分类为基础,以符号为标识,可作为不同语言之间的转换中介。
④非文本信息在网络信息资源中所占的比例日渐增大,其内容特征难以用文字表达,分类组织法的聚类功能及号码标识为之提供了一条解决途径。
2.主题组织法
主题法是指以文献中论及的事物或概念为标引对象,直接用语词做这种对象的标识,按字顺序列组织文献,并用参照系统显示概念之间相互关系的-种索引方法或文献处理方法。以主题法在网络信息组织中的使用主要表现为两种形式:一是使用现有词表,二是关键词法。
3.分类主题一体化
所谓分类主题一体化,是指分类系统与主题系统实现完全兼容,既能充分发挥各自特有的功能,又能互相配合,发挥最佳的整体效应。
4.其他信息组织法
(1)地点(Location)
对于与不同地理位置有关的信息,选择地点来组织架构是最自然不过的了。例如:“新浪天气预报频道的页面(见图5-11)就使用了位置顺序法。
(2)字母顺序(Alphabet)
数字顺序或者两者的结合来组织信息。它适用大规模信息的组织。如字典、书目或电话黄页等。
(3)时间(Time)对那些具有固定周期的事件。例如各种会议,以时间作为组织原则十分适用。
时间组织法还用于限会、博物馆、历史纪承、企业年度记录等场合。
(4)层次(Hierarchy)
这种模式是按照重要性从小到大、从便宜到昂贵、从不重要到重要来组织项目的。在打算为某些信息赋予价值或意义,或者打算利用它来研究某一产业或公司时,可以使用这种模式。可根据主次、重要性、属性和来源等因素将事物分层排列。
(5)合成方案
网站制作合成方案即以上几种形式的混合,分开展示在页面上。依照不同组织方法的比较,可以了解到更多的信息。
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